Audio-Gästebuch Hochzeit mieten: Darauf solltet ihr achten

Ihr möchtet für eure Hochzeit ein Audio-Gästebuch mieten? Dann habt ihr wahrscheinlich schon festgestellt: Auf den ersten Blick sehen viele Angebote ziemlich ähnlich aus. Ein Vintage-Telefon, ein paar technische Komponenten und fertig.

Bei genauerem Hinsehen gibt es allerdings deutliche Unterschiede. Entscheidend ist nicht nur, wie schön das Telefon auf den Fotos aussieht. Viel wichtiger ist, wie einfach es auf der Hochzeit funktioniert, wie gut die Aufnahmen klingen und was ihr am Ende tatsächlich bekommt.

In diesem Artikel zeigen wir euch deshalb, worauf ihr beim Mieten eines Audio-Gästebuchs achten solltet und welche Fragen ihr euch vor der Buchung stellen könnt.

1. Wie einfach ist das Audio-Gästebuch aufgebaut?

Auf einer Hochzeit möchte sich normalerweise niemand mit Technik beschäftigen. Das gilt für euch als Brautpaar genauso wie für eure Gäste.

Deshalb sollte ein Audio-Gästebuch möglichst unkompliziert funktionieren.

Beim beep phone ist der Aufbau bewusst einfach gehalten: auspacken, aufstellen und einschalten. Ein technisches Vorwissen ist nicht erforderlich. Der Aufbau dauert weniger als eine Minute.

Das ist gerade dann praktisch, wenn ihr das Telefon nicht selbst während der Feier betreuen möchtet.

2. Benötigt das Audio-Gästebuch Strom oder WLAN?

Das klingt zunächst nach einem technischen Detail, kann auf einer Hochzeit aber einen großen Unterschied machen.

Ein Audio-Gästebuch mit Kabel ist deutlich weniger flexibel bei der Wahl des Aufstellortes. Ihr braucht eine Steckdose und müsst darauf achten, dass kein Kabel im Weg liegt.

Das beep phone arbeitet dagegen kabellos und mit integriertem Akku. Es benötigt weder Steckdose noch WLAN oder einen anderen Anschluss.

Dadurch könnt ihr den Standort während der Feier bei Bedarf auch verändern.

3. Wie lange hält der Akku?

Niemand möchte sich während der Hochzeit Gedanken darüber machen, ob das Audio-Gästebuch noch genügend Akkulaufzeit hat.

Beim beep phone reicht der integrierte Akku zusammen mit dem Speicher für deutlich mehr Aufnahmezeit, als bei einer normalen Hochzeitsfeier benötigt wird. Laut Anbieter sind über 30 Stunden Aufnahmezeit möglich.

Damit bleibt ausreichend Reserve, selbst wenn viele Gäste mehrere Nachrichten hinterlassen.

Für euch bedeutet das vor allem eines: Aufstellen und die Technik anschließend einfach machen lassen.

4. Wie gut ist die Tonqualität?

Das ist einer der Punkte, bei denen sich verschiedene Audio-Gästebücher besonders deutlich unterscheiden können.

Schließlich ist die Aufnahme selbst das eigentliche Erinnerungsstück. Wenn Stimmen dumpf, blechern oder stark verrauscht klingen, ist der schöne Effekt schnell vorbei.

Beim beep phone kommt deshalb eine neue, hochwertige Mikrofonkapsel zum Einsatz. Zusätzlich werden die Aufnahmen nach der Rücksendung professionell nachbearbeitet.

So wird aus der Aufnahme vom Hochzeitstag eine Audiodatei, die ihr später gerne wieder anhört.

Mehr dazu erklären wir auch in unserem Artikel
„Warum sich Qualität beim Audio-Gästebuch wirklich auszahlt“.

5. Handelt es sich um ein echtes Vintage-Telefon?

Das Aussehen spielt bei einem Audio-Gästebuch natürlich eine Rolle. Schließlich steht das Telefon mitten auf eurer Feier und sollte sich möglichst schön in die Dekoration einfügen.

Noch wichtiger ist aber die Frage, was tatsächlich hinter dem Gehäuse steckt.

beep phone verwendet hauptsächlich originale Telefone der Deutschen Bundespost aus den 1960er bis 1980er Jahren. Diese Geräte wurden aufgearbeitet und technisch für den Einsatz als Audio-Gästebuch umgebaut.

Dadurch bekommt ihr nicht einfach ein modernes Kunststoffgerät im Retro-Look, sondern ein echtes Stück Telefon-Geschichte.

6. Wie funktioniert die Aufnahme für eure Gäste?

Je einfacher die Bedienung, desto mehr Gäste werden das Audio-Gästebuch wahrscheinlich tatsächlich nutzen.

Beim beep phone ist das Prinzip bewusst unkompliziert: Der Gast nimmt den Hörer ab und kann nach der Begrüßungsnachricht seine eigene Nachricht hinterlassen.

Es gibt keine App, keine komplizierte Benutzeroberfläche und keine technischen Kenntnisse, die eure Gäste benötigen.

Genau das macht ein klassisches Wählscheibentelefon als Audio-Gästebuch so charmant: Man nimmt den Hörer ab und spricht einfach los.

7. Gibt es eine persönliche Begrüßungsnachricht?

Eine persönliche Begrüßung ist eine kleine Sache, macht das Erlebnis für eure Gäste aber deutlich persönlicher.

Ihr könnt eure eigene Begrüßungsnachricht vor der Hochzeit aufnehmen und an beep phone schicken. Die Nachricht wird anschließend auf das Telefon gespielt.

Ihr könnt eure Gäste darin beispielsweise kurz begrüßen und erklären, dass sie nach dem Signal einfach eine Nachricht hinterlassen können.

Wenn ihr Inspiration für eure eigene Begrüßung sucht, findet ihr in unserem Artikel
„Eure Begrüßungsnachricht fürs Audio-Gästebuch“
zahlreiche Beispiele und Tipps.

Ihr möchtet das Audio-Gästebuch verschenken und das Brautpaar überraschen? Auch dafür gibt es eine Möglichkeit: Die Begrüßungsnachricht kann in diesem Fall erst vor Ort aufgenommen werden.

8. Wie werden eure Gäste darauf aufmerksam gemacht?

Auch das beste Audio-Gästebuch bringt wenig, wenn eure Gäste nicht wissen, was sie damit machen sollen.

Deshalb gehört beim beep phone ein Bilderrahmen zum Aufstellen dazu. Darin können Hinweise für eure Gäste platziert werden. Es stehen mehrere Designvorlagen zur Verfügung.

Zusätzlich kann der Gästeaufsteller auf Wunsch mit eurem eigenen Text personalisiert werden.

Eine kurze Erklärung reicht dabei vollkommen aus:

Je weniger eure Gäste darüber nachdenken müssen, desto natürlicher werden meistens auch die Aufnahmen.

9. Wie läuft die Lieferung vor der Hochzeit ab?

Ein wichtiger Punkt beim Mieten ist natürlich die Frage, wann das Telefon bei euch ankommt.

beep phone verschickt das Telefon so, dass es rechtzeitig ein bis zwei Tage vor eurer Feier bei euch eintrifft.

Dadurch habt ihr ausreichend Zeit, das Paket entgegenzunehmen und das Telefon bis zum Hochzeitstag sicher aufzubewahren.

Der Ablauf ist damit bewusst einfach gehalten:

1. Modell auswählen und Anfrage senden
2. Buchung abschließen
3. persönliche Begrüßungsnachricht übermitteln
4. Telefon rechtzeitig vor der Feier erhalten
5. am Hochzeitstag aufstellen und einschalten

10. Wie funktioniert die Rücksendung?

Auch nach der Hochzeit sollte die Abwicklung unkompliziert bleiben.

Bei beep phone wird das Telefon am nächsten Werktag nach der Feier mit dem beiliegenden Rücksendeschein im Originalpaket zurückgeschickt.

Der Rückversand ist bereits Bestandteil des Pakets.

Das bedeutet: Ihr müsst nach der Hochzeit nicht erst Verpackungsmaterial organisieren oder herausfinden, wohin das Telefon zurückgeschickt werden muss.

11. Was passiert mit den Aufnahmen nach der Hochzeit?

Das ist vermutlich die wichtigste Frage überhaupt.

Schließlich mietet ihr das Telefon nicht wegen des Telefons selbst, sondern wegen der Erinnerungen, die eure Gäste damit hinterlassen.

Sobald das Telefon wieder bei beep phone angekommen ist, werden die Aufnahmen professionell nachbearbeitet.

Anschließend bekommt ihr eure Aufnahmen als Download.

Dabei erhaltet ihr:

• die einzelnen Nachrichten als MP3-Dateien
• zusätzlich eine Gesamtkomposition mit allen Nachrichten

Damit könnt ihr euch einzelne Nachrichten gezielt anhören oder die gesamte Aufnahme als eine Art akustisches Erinnerungsalbum genießen.

12. Wie schnell bekommt ihr eure Aufnahmen?

Die Aufnahmen werden nach dem Eingang des Telefons bearbeitet und anschließend als Download zur Verfügung gestellt.

Wie schnell die Dateien bei euch sind, hängt deshalb unter anderem vom Rückversand und der Bearbeitung ab. Auf der Website berichten Kunden beispielsweise davon, ihre Grußnachrichten bereits zwei Tage nach der Veranstaltung erhalten zu haben.

Der entscheidende Punkt: Ihr bekommt nicht einfach die unbearbeiteten Rohaufnahmen aus dem Telefon. Die Dateien werden vorher professionell nachbearbeitet.

13. Was kostet ein Audio-Gästebuch zur Hochzeit?

Beim Preis lohnt sich ein genauer Blick auf das Gesamtpaket.

Ein vermeintlich günstiger Mietpreis kann am Ende weniger attraktiv sein, wenn beispielsweise Versand, Rückversand oder die Bearbeitung der Aufnahmen zusätzlich berechnet werden.

Bei beep phone gibt es einen Rundum-Sorglos-Paketpreis.

Im Paket enthalten sind unter anderem:

• das gewünschte beep phone
• kabelloser Betrieb mit integriertem Akku
• Bilderrahmen mit Designvorlagen für eure Gäste
• professionelle Nachbearbeitung der Aufnahmen
• alle Einzelaufnahmen als MP3
• eine Gesamtkomposition mit allen Nachrichten
• Versand und Rückversand

Der Vorteil eines solchen Komplettpakets: Ihr könnt den Preis besser mit anderen Angeboten vergleichen, ohne einzelne Zusatzleistungen herausrechnen zu müssen.

14. Sind Versand und Rückversand inklusive?

Das solltet ihr bei jedem Anbieter vor der Buchung prüfen.

Bei beep phone sind Versand und Rückversand bereits im Paketpreis enthalten.

Für die Rücksendung liegt ein Rücksendeschein bei, sodass das Telefon im Originalpaket wieder zurückgeschickt werden kann.

15. Gibt es eine Kaution?

Beim Ablauf der beep-phone-Miete ist eine Kaution vorgesehen. Nach Eingang des zurückgesendeten Telefons wird diese wieder erstattet.

Das ist ein Punkt, den ihr bei der Planung eures Budgets berücksichtigen solltet: Eine Kaution ist nicht dasselbe wie ein zusätzlicher Mietpreis.

16. Was passiert, wenn ihr Fragen oder ein Problem habt?

Auch wenn die Technik einfach aufgebaut ist, kann vor einer Hochzeit natürlich einmal eine Frage auftauchen.

Ein persönlicher Ansprechpartner ist deshalb mehr wert, als man auf den ersten Blick denkt.

Das beep phone Team ist auf Hochzeiten und Audiotechnik spezialisiert und steht für Fragen rund um die Miete, die Begrüßungsnachricht und die Nutzung zur Verfügung.

Gerade bei einem Produkt, dessen wichtigster Zweck das zuverlässige Festhalten einmaliger Erinnerungen ist, ist ein erreichbarer Ansprechpartner ein wichtiger Punkt bei der Anbieterwahl.

17. Wie flexibel ist der Aufstellort?

Ein weiterer Vorteil eines kabellosen Audio-Gästebuchs ist die freie Wahl des Standorts.

Das beep phone benötigt weder Steckdose noch WLAN. Dadurch könnt ihr es beispielsweise beim Empfang aufstellen und später an einen anderen geeigneten Ort bringen.

Besonders praktisch ist das, wenn sich der Ablauf eurer Feier im Laufe des Tages verändert.

Achtet allerdings darauf, das Telefon nicht unmittelbar neben besonders lauten Lautsprechern aufzustellen. Ein etwas ruhigerer Standort hilft dabei, dass eure Gäste in Ruhe sprechen können.

18. Wie früh sollte man ein Audio-Gästebuch buchen?

Je beliebter euer Hochzeitstermin ist, desto sinnvoller ist eine frühzeitige Anfrage.

Vor allem wenn ihr ein bestimmtes Telefonmodell oder eine bestimmte Farbe möchtet, solltet ihr nicht bis kurz vor der Hochzeit warten.

Die Anfrage bei beep phone könnt ihr direkt über das
Kontaktformular auf der Website
stellen.

Dabei könnt ihr bereits euren Wunschtermin angeben.

Audio-Gästebuch mieten: Diese Checkliste hilft euch

Ihr möchtet verschiedene Anbieter miteinander vergleichen? Dann könnt ihr euch an dieser Checkliste orientieren.

Was ist beim Mieten eines Audio-Gästebuchs wirklich wichtig?

Wenn man die verschiedenen Punkte zusammenfasst, sind es eigentlich dr